财务审发票,到底审什么?昆明代理记账的小编为你解答
财务工作离不开和发票打交道,天天说发票审核、发票审核,那么发票审核到底是审什么呢!昆明代理记账的小编从自己的工作实际出发,总结出发票审核的四大要点,以飨读者,不当之处,敬请指正!
一、发票审核要点之一:发票的真伪性审核
虚假发票的存在不仅会使单位遭受财产损失,而且有可能让单位负责人、会计承担刑事责任,因此发票的真伪性审核事关重大。现在的信息技术运用广泛,对于一般的税务发票,可以在税务发票查询系统去验证,对于电子发票重复报销情形,业务少的单位可以自制EXCEL表格利用函数相关性进行验证;业务多的单位可以电子发票管理软件或手机快捷入账工具辨别。
二、发票审核要点之二:发票要素审核
发票要素包括:1.票面表格内容(六要素),即品名、规格、单位、数量、单价、金额。2.非表格内容(七要素),即票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、开票日期、银行开户帐号、开票单位及责任人等。这部分的内容审核主要是发票要素全不全,错误或涂改的发票无效;金额大小写是否一致、开票人、税务监制章等;加盖的发票专用章不能压到税务监制章;发票内容不能笼统,汇总开具的发票必须附有加盖发票专用章的清单。
三、发票审核要点之三:发票记载业务的真实性、合法性、合理性审核
审核发票业务的真实性主要从业务日期、内容、经办人、业务数据等方面;审核发票的合法性主要看记录的经济业务内容是否有违反国家法律法规,是否有触犯财经纪律等行为;审核发票的合理性主要是看记录经济业务是否符合生产、工作活动的需要,是否符合实际情况和预算,有无违背常识、常理等情况。
四、发票审核要点之四:发票附件的审核
附件是发票报销的重要组成部分,附件要能有力支撑发票业务发生的真实性。附件与报销发票之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:工资的发放,是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。再比如:报销办公用品采购款,发票上仅写了办公用品一批和总金额,没有写明用途、也没有税务机打购货明细清单,采购人和接收人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
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